The Secretary offre la grande opportunità a tutti i web designer e artisti del web di avere i loro lavori pubblicati online a disposizione di tutti. In sostanza, coloro che utilizzeranno The Secretary potranno creare e gestire il proprio portfolio di lavori in maniera semplice ed efficiente.The Secretary permette la gestione organizzata dei lavori in categorie e progetti, e ogni singolo progetto può includere file multimediali come audio e video che l’autore vuole caricare a supporto del suo lavoro. Ovviamente possono essere inseriti commenti o codice HTML per i file esterni (come ad esempio i video di YouTube).

Ogni singolo oggetto aggiunto può (e deve) essere taggato, e The Secretary permette anche di creare infinite pagine individuali, in modo da dare credito a tutti i collaboratori o contribuenti al dato progetto.
Questo permette anche un semplice collegamento con altri siti, in modo da garantire una certa pubblicità, magari tramite altri web designer o utenti che vorrebbero sponsorizzare un dato artista.